Guter Vorsatz – Das papierlose Büro

Zu jedem Jahreswechsel werden eine Menge guter Vorsätze geschmiedet. Aber nur wenige gute
Vorsätze werden tatsächlich umgesetzt oder dauerhaft durchgehalten.
Einer unserer guten Vorsätze ist immer, unsere Prozesse zu optimieren und die digitalisierung (auch bei uns) voranzutreiben.

Ein Prozess, der auch bei uns in der Vergangenheit immer mal wieder „Kopfzerbrechen“ bereitet hat, war die tägliche Papier- und Dokumentenflut, die sich mit der Zeit einfach ansammelt und verwaltet werden muss.

Bereits im letzten Jahr haben wir begonnen, alle Dokumente, die nicht sowieso bereits digital vorlagen zu digitalisieren und sinnvoll zu archivieren. Dabei haben wir auch ein paar Softwarelösungen ausprobiert und für uns eine passende Lösung gefunden, wie wir unsere Dokumente zentral verwalten und ablegen können.

Seit dem Jahreswechsel steht nun unser Drucker fast komplett still.

Unser Fazit bisher, ein paar Tagen Eingewöhnungszeit, Tags und Dokumentenarten statt Ordnern, Registern und Trennstreifen zu verwenden, ist sehr positiv.

Wie sind eure Erfahrungen zum Thema „Papierloses Büro“? Habt ihr ein solches Konzept bereits umgesetzt oder ausprobiert? Wir freuen uns über einen Meinungsaustausch in den Kommentaren.